近几年来网吧计费管理软件可谓是层出不穷，品牌繁多，功能也各不一样。这对于网吧业主而言，在选择合适的网吧计费管理软件时，会有点无所适从。目前主流的网吧计费系统有三种方式：纯软件、软硬结合和纯硬件。
　　纯硬件管理方式，对于网吧安全性能这一方面，作用明显。但硬件管理方式有时候过于呆板，缺乏灵活性。
　　纯软件的管理方式，存在管理灵活，投资小等优势，但由于一些操作系统本身的安全漏洞，使得系统为安全着想不得不对客人的使用强加诸多限制，尽管如此，仍旧存在逃避计费的种种可能。
　　小编较为倾向于软硬结合的方式，但绝不是因为能整合的就是好的，而是因为好的整合在一起会更好。我们最不赞成的是纯硬件的方式，因为它根本无法利用电脑网络管理的自身优势，只能达到单纯计时的功能，给客人感觉生硬乏味，似乎意味着老板只关心收入。就算在您的经营过程中遇到的问题在多，也没关系，软硬结合的智能IC卡网吧管理系统可以帮您解决。
　　如果您选用的是高级配置，说明您的网吧上了档次，那么您无论如何都要选择一套合适的计费及管理系统。倘若，如此幽雅、高档的机器配置的网吧，还在用原始的小纸条计算时间，那就有些格格不入了。
　　目前市面上较为流行也实用的智能卡（IC卡）系统来管理，您需要购买一整套的智能卡网吧管理系统，其中包括为硬件设备：读写器（每台电脑配一台）、ic卡和系统软件。当然，使用这样一套管理系统是一笔不小的花费，但对于贵网吧的整体投入来说，就是很小的一部分了，其对于网吧的形象及管理就都提高了一个档次。关于IC卡，小编也提到过，这里不多说，详见文章《为什么要选择ic卡网吧收费系统？》。
　　顾客购买一定面值智能ic卡后，在客户端上插卡消费。计算机只有在插卡时才能使用，拔卡自动锁定，费用自动在卡上按分钟扣除，灵活方便。卡片上的金额扣完后，可到收银台处充值再用。
　　管理方面，可定义不同时段的不同费率；还可预定每张卡的费率等级（例如钻石卡、金卡或会员卡）以区分不同的用户，最大限度吸引客户。服务器上可实时监控每台客户端的使用情况、用户信息、余额等，还会自动生成财务统计报表，并支持多家分店的统一管理。系统具备强大且灵活的管理手段，杜绝了一切作弊行为，运行也十分稳定，的确物有所值！
　　要选择真正适合自己网吧的管理系统与经营模式，仍须您自己去仔细拿捏，最重要的是解决网吧的实际困难，而不是追求名目繁多而不切实际的功能。