通常情况下，网吧使用一些网吧管理软件，都是先开通待下机后结账，操作比较繁琐。当上网顾客过多时网吧收银员会手忙脚乱，而且顾客也容易发生欠费现象。而使用上机卡管理，管理人员手中只有卡，所以管理人员工作只是卖卡，顾客买卡后才登录上机，顾客直接刷卡上机，这样很好地杜绝了欠费现象的发生。
如果网吧老板要查账，只需要了解到收银员卖了多少卡，那就是多少钱。所以一数卡便知当天网吧的实际收入。由于上机卡卡号是由集中管理器自动生成，且有一定的规律。规律是：第一位为年，第二位是收银员代号，第三、四、五位是钱，后面就是序号，而序号是每次打都是往上增加的，所以就象发票一样。打卡时为每个收银员打他们的代号的卡。所以收银员手中的卡都是自己代号的卡，顾客手中的卡一看卡号就知道是那个收银员卖出的卡，这也让收银员卖卡情况统计变得更清晰明了。
最重要的一点是，顾客只要有卡就能直接上机，一直到卡上的钱用完为止。所以顾客来去网吧自由，这样就能有效提高上机效率。而顾客的卡差不多用完时，系统会给出提示，顾客再买卡充值又可继续使用。
方竹网吧收费系统提供的计费方式很灵活，顾客买卡后，在那台电脑上机，就会自动按那台机的计费策略进行计费。网吧计费公平合理、透明，顾客满意，生意越来越好。方竹计费系统功能齐全，让收银员的工作量大大减少，这样可以有效减少网吧人工成本。更多关于方竹计费软件的使用交流，详见《方竹网吧计费》专题。
