首先要根据消费者人群来确定活动的主题，比如针对年轻玩家，大学生等顾客玩家，就做游戏主题的活动，选择热门的网游，可以邀请游戏公司前来助威。
确定好主题之后，就要策划活动实施方案，网咖活动主要分为大、中、小型活动，涉及到很多方面的事情，所以网咖都会以中型活动为主。大型活动—比如与周边的商场共同举办一场顾客狂欢晚会，拉近顾客与网咖的距离；中型活动—XX游戏擂台赛，增加网咖的游戏群体与游戏气氛。
再计算活动的成本，譬如说这次活动网咖要投5000元进去，那是否可以给网咖赚回5000元。网咖活动不比商场的活动，不比促销活动，网咖活动是持续性的。网咖5000元投进去了，不一定能马上得到5000元的回报，而是体现在将这5000元转化成了什么效果。比如将这5000元转化为网咖的上座率，转化为网吧的整体气氛。
时间的选择也很重要，挑选一个适合的时间，周末，节假日，暑期，周年庆的时间等等。
