与硬件收费系统形成强烈对比的是，仅国内开发的网吧计费和管理软件就有10余款之多。在如此众多的共享软件中进行选择，难免会挑花了眼。因此，我们应当事先确定一个基本的标准，即作为一个网吧计费系统软件，必须具备哪些最基本的功能，应当拥有哪些最基本的特性。
      一般说来，作为网吧计费软件应当具有以下几种功能。
      (1)计时和收费
      计时和收费毫无疑问是该类软件必须具备的基本功能。包括：具有用户身份识别和验证机制，自动记录上机时间和下机时间，并据此计算总的上机时间和费用；能够分辨不伺时间段，能根据白天、晚上和通宵等不同费率标准计算应当收取的上机费用，并自动从预交的上机费中扣除，无需人工干预；能方便地管理转账、欠账、换机以及对附加费用(购饮料、食品等)的收取。可全面地对各类账目进行分类统计及汇总。
      (2)远程控制
      能够利用一台电脑对整个网络进行集中管理，可对任意一台电脑实行远程控制，如关机、重启动、锁定某台电脑的屏幕、调整音量、关闭某台电脑正运行的程序等操作；可管理和查看任意一台计算机的屏幕，并可查看其中的IE历史文件；用户在任意一台电脑上输人自己的用户名和密码时，自动开始计时，下机自动结账扣除等。
      (3)安全管理
      在某种程度上增强了Windows 9、的安全性，如保护桌面图标、系统文件和应用程序不被随意修改删除，限制用户的访问权限，确保计算机稳定、正常地持续运行。