对于网吧经营者而言，开网吧并非想开就一定能开的，开网吧需要什么证件，开网吧需要什么设备都是我们必须要去考虑的，最重要的是开网吧的成本计算，如果没有这个实力，一个网吧也是无法真正开张，以下则是开网吧的成本计算的案例。
　　150台标准网吧预算方案
　　1.房租
　　面积：400平米之间，租赁费用：30万/年，合同期限：5年，执照：40万
　　2.装修
　　风格：现代、时尚、简单（科技与时尚并行）格局：格局协调，宽敞明亮，材料：性价比高的新型材料，装修内容：按网吧整体格局要求，墙面见新、吊顶、强弱电改造、安全出口改造、吧台等网吧营业场所需要改造的各项装饰装修内容。大概要12万。
　　3.家具（上网用电脑桌和电脑椅、部分配套家具），数量：150套，样式：鲜亮明快、耐用，材料：布艺、金属、塑料，价格：每套400元*150=6万RMB，合计大概要6万
　　4.终端设备，4150*150=62.25万RMB
　　5.网络设备和综合布线，布线方式：有线和无线并用，设备：CISCO全线产品，总合计大概要三万多。
　　6.网吧行业监管费用，消防安全系统：5万.防雷设施：2万.公安监控系统：4万.收费系统：2万.广播系统2万，合计大概要17万，150台准网吧总投资金额约为170.86万
　　以下是网吧盈利分析
　　1、网吧主营网费收入：每台机器单价为3元，每天行业标准营业时间为16小时，行业惯例夜间可以开通包夜，时间按10小时，的出的计算公式为：3×10×150×365=164.25万RMB
　　2、广告位租售：广告为的收入主要取决于网吧地理位置、网吧规模、网吧性质（概念网吧、准网吧）、网吧客流量、网吧消费群体等因素。本预算按普通商业街区的概念网吧为标准做出。400平米的网吧室内可以放置标准广告位30个、易拉包广告位3个、弓形展架3个、标准灯箱广告位2个、POP吊旗广告位200个(可悬挂在房屋顶部的下垂式广告彩页)、标准显示器不干胶贴150个、标准电脑桌面壁纸150个、屏幕程序150个、鼠标垫广告位150个、显示器上部装饰广告位150个、常用物品广告位合计1000个。
　　根据以上因素标准网吧广告比概念网吧的广告收入大约低50%，主要是由于受到地域、消费群体消费水平等因素的影响，收入约为每月5000元以上，得出如下计算公式：5000×12=6万RMB（本公式是按常规收入计算，如果我们网吧连锁模式成型后其广告收入，不论是在旗下的准网吧还是在概念网吧都会比本案的收入高出30%----50%。）
　　3、冷饮销售：150台网吧每天上网的客流人次为800人次，按30%的顾客需要购买饮料，每瓶饮料按3元/瓶算，饮料在网吧销售的利润为50%，每年按365天计算，得出如下计算公式：（800×30%）×（3×50%）×365=13.14万元RMB
　　4、其他收入：本部份主要包括（1）游戏点卡销售，网络游戏是网吧主要提供给消费者服务内容，网络游戏网吧占据整个网吧客流的60%以上，线上网络游戏需要玩家购买网络游戏虚拟点卡来续玩，网吧的点卡销售是网吧重要的收入部分。按10%的玩家需要购买点卡，平均每张点卡的价格为30元，而每张点卡的利润是20%，每年按365天计算，得出如下收入公式：800×60%×10%×30×20%×365=10.51万RMB
　　（2）各种电子竞技赛事的场地、网络游戏现场推广、网络游戏包机等活动最少为每月为4次，每次的活动费用（去除成本）300元以上，由此得出如下计算公式：4×300×12=1.44万RMB
　　5.合计年营业总额收入计195.34万元RMB
　　网吧年度运营支出
　　1、员工工资：
　　A.经理1人（2000元/月）
　　B．领班2人（1000元/月）
　　C.员工12人（收银、网管、服务员、保洁、水吧人员其他工作人员）（800元/月）
　　D.会计1人（1200元/月）
　　年工人工资计算公式：（2000×1）+（1000×2）+（800×12）+（1200×1）×12=17.76万RMB
　　2、水电费300元/天*30天*12月=10.8万元RMB
　　3、ISP费用7000*12=8.4万元RMB
　　4.流动资金10万元（公关费用、税费、预交房租款等）
　　5.房租30万
　　所以年运营成本约为：76.96万RMB
　　三．收支公式：
　　150台准网吧每年的保守收入为195.34-76.96=118.38万元整
　　四、成本回收周期计算公式：（170.86-30）÷118.38≈12（月）
　　也就是说，保守计算的话，网吧也得一年才能回本，不算中间出现的一些别的问题，所以虽然网吧一定程度上还是可以赚钱，但是网吧还是得用心经营啊。